Можно управлять локальным или удаленным сервером печати с любого клиента Windows 2000 в сети, если у пользователя имеется разрешение Управление принтерами на этом сервере печати. Выбирая принтер из сетевого окружения, можно дистанционно управлять параметрами принтера и создавать новые принтеры точно так, как это делается локально. Однако чтобы добавлять, удалять или конфигурировать порты, необходимо управлять сервером печати локально.

Любой сетевой пользователь может проверять состояние удаленного принтера. Однако управлять документами, отличными от их собственных документов, могут только пользователи, имеющие разрешения Управление принтерами или Управление документами для принтера. Если нет соответствующего разрешения, некоторые опции недоступны. Также, при попытке просмотра некоторых параметров на компьютерах; работающих с предыдущими версиями Windows NT, может появиться сообщение об ошибке.

Совет

Чтобы быстро обращаться к принтерам, которыми часто приходится управлять, создайте для них ярлыки на рабочем столе. Ссылка (ярлык) на принтер создается перемещением значка принтера из папки Принтеры (Printers) или Мое сетевое окружение (во втором случае, если принтер не установлен, система предложит инсталлировать его) на рабочий стол. Система предложит создать ярлык для выбранного принтера — следует ответить утвердительно.